صدور حکم کارگزینی یا حکم پرسنلی

شرکتها و تمامی سازمانها بعد از مراحل متعددی بلخره اقدام به جذب نیرو می نمایند.

استخدام هر پرسنلی در تمامی ارگانها باید یک سری از مراحل را بگذارند و روالی طی شود که می توان به صدور حکم کارگزینی یا حکم پرسنلی اشاره نمود.

برای تمامی کارکنان در هنگام استخدام حکمی صادر می شود که اطلاعاتی در باره حقوق و نکات آن اشاره شده است.

زانیس دیجیتال سعی دارد تا شما را با نکات تکمیلی و جامع حکم پرسنلی آشنا نماید.

 مفاد حکم کارگزینی

حکم کارگزینی نشان دهنده ی شروع به کار افراد به طور رسمی است.

این حکم اصولا توسط بالاترین مقام در یک سازمان صادر می شود که در آن تعهدات مشاهده می شود.

طبق این حکم پرسنل موظف هستند تا  وظایف معین شده را در سازمان به خوبی انجام دهند.

هم چنین کارفرما متعهد می شود تا حقوق و مزایای کارمندان را به طور صحیح و کامل پرداخت نمایند.

در این حکم حتی تغییر شغل کارمندان قید می شود که می توان به ارتقا شغلی اشاره نمود.

حتی این حکم در مواقع افزایش حقوق یا ترفیع نیز صادر می شود.

حکم پرسنلی یا همان کارگزینی جایگاه افراد مختلف در چارت سازمانی شرکتها را مشخص می نماید.

در ضمن می توان اشاره نمود که این حکم را می توانید در بیرون از ارگانها برای دریافت تسهیلات و برخی امتیازات نیز استفاده نمایید.

اطلاعات حکم کارگزینی

این حکم دارای اطلاعاتی از جمله موارد زیر می باشد:

• اطلاعات هویتی کارمند:
• شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی و شناسنامه، وضعیت تاهل، محل تولد، تحصیلات، سوابق و سایر اطلاعات مورد نیاز.
• مزایا و حقوق و دستمزد کارمند:
• شامل حقوق ثابت، پاداش، حق مسکن، حق اولاد، سختی کار، حق سرپرستی و سایر مزایای مرتبط دیگر.
• هویت شغلی و سازمانی کارمند:
• محل جغرافیایی خدمت سازمانی، عنوان، ردیف و رسته شغلی، واحد سازمانی محل خدمت، پست سازمانی، نوع استخدام و برخی موارد دیگر.

این حکم شامل موارد دیگری نیز می تواند باشد که به انواع سازمانهای دولتی یا خصوصی می تواند متغیر باشد.

قابل توجه است که به دلیل اینکه در این حکم اطلاعات حقوق و دستمزد وجود دارد لذا یک نسخه از آن به واحد حسابداری داده می شود.

و هم چنین یک تسخه از آن در اختیار کارمندان و نسخه ی دیگر آن باید در اختیار قسمت منابع انسانی سازمان باشد.

باید به این نکته اشاره نمود که در صورت بروز هر گونه مشکل، حکم پرسنلی خود یک سند حقوقی به شمار می آید لذا در تدوین و صدور باید دقت لازم را داشت.

صدور حکم پرسنلی

انواع شرکتها باید با توجه به نوع ارگان خود برخی نکات را در صدور حکم پرسنلی رعایت فرمایند که هیچ گونه مشکلی رخ ندهد.

لذا به نکات زیر توجه فرمایید:

1: توجه به قوانین، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های تامین اجتماعی، قانون کار و سایر مقررات مربوط به وزارت کار

2: توجه به قوانین خدمات کشوری، آیین‌نامه‌های استخدامی یا دستورالعمل‌های اداری مربوط به هر سازمان

3: در نظر گرفتن چارت سازمانی و جایگاه فرد تازه استخدام شده در آن.

4: سوابق، تحصیلات، سن و سایر اطلاعات شغلی و هویتی افراد

انواع حکم کارگزینی

حکم کارگزینی کارگران رسمی

حکم کارگزینی کارکنان رسمی دولت

حکم کارگزینی بازنشستگان

صدور حکم کارگزینی اینترنتی زانیس دیجیتال

در سیستم حقوق و دستمزد زانیس، حکم های کارگزیننی صادر می شوند و جهت امضای الکترونیکی به کارتابل مدیر مربوطه ارسال می شود.

و بعد از طی مراحلی نسخه دیگری از آن در کارتابل پرسنل قابل مشاهده است.

این عملیات بدون هیچ گونه دغدغه ای و با سرعت و دقت بالا انجام میشود که کار کارمندان را بسیار سهولت بخشیده است.

در صورت تمایل میتوانید از کارشناسان ما درخواست دمو نرم افزار پرسنلی زانیس را بفرمایید.