نمودار گانت و کاربرد آن
اگر تمایل دارید روند اجرای تمامی فعالیتها و پروژه‌های کاری خودتان را زیرنظر بگیرید، باید بگوییم وقت آشنایی با نمودار گانت یا گانت چارت فرا رسیده است.
این نمودار میله‌ای ابزاری فوق‌العاده برای مدیریت پروژه است.
تا پایان این مطلب همراه ما باشید تا به شما بگوییم روش نمودار گانت چیست و چه کاربردی دارد.
نمودار گانت چیست
نمودار گانت نوعی نمودار میله‌ای است که برنامه زمانبندی پروژه را نشان می‌دهد. گانت چارت پروژه وسیله‌ای مفید برای برنامه‌ریزی و زمانبندی پروژه‌ها می‌باشد.
نمودار گانت به‌نام یک مهندس آمریکایی و مشاور مدیریت پروژه، هِنری گانت (Henry Gantt)، نام‌گذاری شده‌است. با این حال او اولین کسی نبود که آن را ابداع کرد.
کاربرد گانت چارت
نمودار گانت به‌منظور نشان دادن طول زمان فعالیتها استفاده میشود.
ولی امروزه با استفاده از نرم افزارهای توسعه یافته ایی که برای تهیه و نمایش گانت چارت استفاده میشود میتوان استفاده های دیگری چون مدیریت و کنترل پیشرفت کار، منابع، ارتباطات بین فعالیتها و مسیر بحرانی پروژه را هم با این ابزار انجام داد.
شما مدیران بازاریابی، به راحتی می‌توانید در یک فایل اکسل، یک گانت چارت برای مدیریت تیم خود تهیه کنید.
اهداف نمودار گانت
این نمودار به مدیران پروژه و تیم‌های پروژه کمک می‌کند تا:
- ارزیابی کنند که انجام یک پروژه چه مدت طول می‌کشد
- منابع مورد نیاز را تعیین می‌کند
- وابستگی‌های بین وظایف را نشان می‌دهد
- ترتیب اجرای هر کاری را در صورت تحویل به موقع کل فعالیت، برنامه‌ریزی می‌کند.
بررسی نمودار گانت
معمولاً محور افقی به عنوان زمان تقویمی و یک ستون عمودی هم به عنوان فهرست فعالیتها در نظر گرفته میشود.
البته معمولاً ستون‌هایی هم برای شروع و پایان فعالیت و نیز مدت زمان هر فعالیت (و گاه سایر منابع مورد نیاز هر فعالیت) در نظر گرفته میشود.
وابستگی‌ها هم روی نمودار نشان داده می‌شوند.
بخشهای مختلف گانت چارت
قصد داریم که ببینیم گارت چارت از چه بخش‌ها و المان‌هایی تشکیل میشود. در تصویر زیر اسم هر کدام از این بخش‌ها آمده است:
- لیست وظایف یا فهرست فعالیتها: در این بخش لیست کارهای پروژه را می‌نویسیم.
- زمان تقویمی: در این بخش تقویم نوشته میشود و می‌بینیم که در هر روز باید چه کارهایی صورت گیرد.
- خط بیانگر تاریخ (دیت لاین یا Dateline): این خط عمودی، تاریخ امروز را مشخص می‌کند.
- وابستگی‌ها: کارهایی که به هم وابسته باشند به وسیله خطوط خاصی به هم وصل می‌شوند تا ترتیب کارها معین شود.
- نمودارهای میله‌ای: میزان پیشرفت، تاریخ شروع و پایان هر وظیفه را روشن می‌کند.
- نقاط عطف: وقایع مهمی هستند که باید به آن‌ها توجه ویژه داشته باشیم.
- میزان پیشرفت: نشان می‌دهد که هر کار تا چه اندازه پیشرفت داشته است.
- منابع مقررشده: این گزینه، بیانگر تیم یا شخصی است که باید یک وظیفه مشخص را به انجام برساند.
کاربرد گانت چارت در مدیریت پروژه ها
نمودار گانت در هر تیمی و برای هر نقشی فواید خاصی به همراه دارد.
در اینجا به برخی از فواید زیاد این ابزار اشاره می‌کنیم:
- برنامه ریزی و زمانبندی پروژه‌ها
- برنامه ریزی و زمانبندی فعالیتها
- برنامه ریزی و زمانبندی فعالیت‌های درون چند پروژه
- مشاهده شرایط فعالیتها در گذشت زمان
- برنامه ریزی با حداکثر سرعت ممکن
- همکاری تیمی
- مدیریت منابع
- برنامه ریزی فعالیت تیمی
- مقایسه بازه‌های زمانی برنامه ریزی شده با بازه‌های زمانی واقعی هر پروژه
به طور خلاصه می توان گفت نمودار گانت ابزاری بسیار مناسب برای تجسم پیشرفت در پروژه ها می‌باشد، مزایای متعدد نمودار گانت می‌تواند بهره وری، کارایی و انعطاف پذیری بیشتری را در پروژه‌ها برای مدیران داشته باشد.
نرم افزار حقوق و دستمزد زانیس با رابط کاربری بسیار آسان و راحت باعث شده است تا تمامی افراد عادی با هر گونه دانش و اطلاعاتی بتوانند به آسانی با کار نمایند.
بدون دیدگاه