آنچه در این مقاله می‌خوانید :
سیستم اتوماسیون اداری و کاربردهای آن
اتوماسیون اداری چیست؟
نوعی سیستم است که برای سرعت بخشیدن به کارها مخصوصا مکاتبات اداره جاتها و مدیریت بهتر ارگانهااستفاده می شود.
سیستم اتوماسیون اداری و کاربردهای آن در این مقاله بطور کامل و جامع توضیح داده است.
دبیرخانه
باید اشاره نمود که قسمت مرکزی و اصلی سیستمهای اتوماسیون اداری را دبیرخانه تشکیل می دهد.
سازماندهی و مدیریت جلسات
با بخش سازماندهی و مدیریت جلسات سیستم اتوماسیون اداری می توانید برگزاری و پیگیری جلسات کاری را با هماهنگیهای منطم بدون اتلاف زمان انجام دهید.
کنترل دسترسی
در این بخش می توانید محدودیتهای دسترسی هر فردی را متناسب با موقعیت شغلی آن تنظیم بفرمایید.
امکانات سیستمهای اتوماسیون اداری
- امکان انجام تمامی فعالیتهای اداری حتی در خارج از محل کار
- بهینه نمودن زمان
- حذف مکاتبات کاغذی در سازمانها
- اشغال نمودن حجم اسناد
- کاهش اشتباهات و مشکلات نیروی انسانی
- شفاف سازی اسناد
- امنیت بیشتر اطلاعات
- نظارت دقیق و زیادتر
- مطلع شدن مراجعین و مشاهده روند کاری خود
- تعامل الکترونیکی با دیگر سازمانها
- صرفه جویی در مصرف کاغذ و کمک به محیط زیست
ویژگیهای شاخص نرم افزار اتوماسیون اداری
- تخصیص کارها به کارکنان
- گفتگو اعضا و کارکنان هم تیمی
- قابلیت بازیابی اطلاعات به راحتی
- گزارش ها تحلیلی و مدیریتی
- مشخص بودن وضعیت و روند پروژه ها
مشخصات سیستم اتوماسیون اداری بطور غیر مستقیم و تاثیر آن
- افزایش رضایت مراجعین
- کاهش وابستگی به ادارات دیگر
- افزایش اثر بخشی کارکنان
- افزایش دقت
- ایجاد رقابت بیشتر بین ارگانها
پردازش متن سیستمهای اتوماسیون
ابزارهای نرم افزاری پردازش متن در اتوماسیونها اداری، داده‌های متنی را بررسی می نمایند و پردازش می‌کنند.
در واقع امور مربوط به متن ها با استفاده از این برنامه‌ها سهولت بخشیده شده است.
در این بخش خدماتی مثل تایپ و چاپ اسناد و… ارائه می‌شود.
کاربرد سیستم اتوماسیون اداری
با داشتن این سیستم تمامی فرایندای سازمانی بصورت هوشمند انجام می شود و خطای انسانی به شدت کاهش پیدا می کند.
حتی می توان به صورت خودکار و با زمان بندی دلخواه به طور مثال ارسال نامه الکترونیک یا غیره را به راحتی و بدون نگرانی انجام داد.
اتوماسیون اداری در کرونا و دورکاری
قابل توجه است که استفاده از سیستم در حالتهای دورکاری کارمندان و به خصوص در دوران کرونا اهمیت آن را چندین برابر کرده است.
این بستر یکی از مهم ترین سیستمها در ترویج دورکاری در اداره ها می باشد.
در صورت آموزش صحیح و استفاده ی درست از آن مطمئنا بهره وری افزایش پیدا می کتد.
بهترین سیستم اتوماسیون اداری
استفاده از اتوماسیون اداری و نرم افزار حقوق و دستمزد زانیس دیجیتال راهی است تا فرصتهای بهره وری شرکت خود را افزایش دهید.
در عصر فناوری امروزه ی جهان دیگر روش سنتی کاغذ و قلم اصلا جوابگو نمی باشد.
این نرم افزار در هزینه ها و زمان صرفه جویی می نماید و از بروز مشکلات بسیاری در اداره ها جلوگیری می نماید.
شرکت زانیس دیجیتال با سابقه ای فراوان در حوزه نرم افزارهای سازمانی یکی از ارائه‌دهندگان راهکار اتوماسیون است.
در صورتی که قصد دارید بازدهی سازمان خود را افزایش دهید، بهتر است ابتدا از نرم افزار اتوماسیون اداری زانیس برای خودکارسازی فرایندها استفاده نمایید.
جهت خرید دموی این نرم افزار می توانید با کارشناسان و مشاورین ما در این مجموعه تماس حاصل فرمایید.
بدون دیدگاه