آنچه در این مقاله می‌خوانید :
همه ی نکات درباره تنخواه گردان
در تمامی ارگانهای خصوصی و دولتی نیاز است تا جهت موارد مصرفی آنها یا هزینه های جزیی پزداختی هایی صورت بگیرد.
که برای تمامی این پرداختها حتما باید پیش بینی هایی در نظر گرفته شده باشد.
تنخواه گردان کلید پرداخت های سریع و بدون دردسر در تمامی ارگان ها است.
تنخواه چیست
در تمامی شرکتها این پرداختی های در نظر گرفته شده را که می تواند بصورت نقد باشد یا بصورت موجودی حساب بانکی تنخواه گردان می گویند که در اختیار افراد خاص قرار می گیرد.
مبلغ این تنخواه با توجه به هزینه های شرکتها در نظر گرفته می شود.
در حقیقت هر نوع کاری که جهت افزایش سرعت جهت خرید و پرداخت برای پرسنل لحاظ گردد را تنخواه گوییم.
تنخواه گردان حسابداری راه حلی برای بهینه نمودن عملیاتهای پرداختی می باشد.
تنخواه دار
تنخواه دار کسی است که این مبالغ در نظر گرفته شده برای ایشان واریز می شود و در قبال آن باید تضمینی تحویل دهد.
در این مقاله زانیس قرار است تا همه ی نکات درباره تنخوان گردان را بدانید!
اگر شما مسئول تنخواه هستید باید جزییات تمامی هزینه ها را به خاطر داشته باشید.
حجم هزینه مهم نیست، بلکه هر انتقال وجه حتما بایستی مستند گردد.
وظایف تنخواه دار
- توانایی و تسلط کافی بر انواع تنخواه گردان ها
- داشتن اگاهی در باره ی تمامی آیین نامه های مالی
- دریافت تمامی فاکتورها و مدارک مالی جهت پرداخت
- ارتقا سطح علمی حسابداری
- ارائه گزارشهای به موقع و صحیح
- اقدام به پرداخت مبالغ بعد از دستور ها و اقدامات لازم
در صورتی که قصد دارید تا با اهداف تنخواه گردان مالی بیشتر آشنا شوید،حتما با ما همراه شوید.
هدف تنخواه گردان
- سهولت در انجام کارها و پرداختی ها
- سرعت بخشیدن جهت پرداخت مبالغ
- عملیات های بانکی و پرداختی کاهش می گردد
- وجود نقد کنترل می گردد و کاهش می یابد
در موقعیتی که تنخواه دار خود هزینه ها را انجام می دهد باید جهت آگاهی به مسئولین مالی ماهیت پرداختی ها را مشخص نماید.
در بعضی مواقع باید اول صحت پرداختیها مشخص گردد و بعدا اقدام به پرداخت شود.
یکی از بخش‌های جدانشدنی هر شرکتی، تیم مالی است.
در حقیقت سود و ضرر شرکت به این گروه بستگی دارد.
آگاه هستید که امور مالی باید حتما با دقت فراوان انجام شود.
برخی اوقات، روند کاری اجبار می نماید که سرعت زیاد هم در نظر گرفته شود.
اگر تجربه درخواست‌های مالی را داشته باشید، می‌دانید که یک پروسه تقریبا طولانی برای پرداختیها باید انجام گیرد.
اما گاهی اوقات زمان کافی برای پر کردن فاکتور رسمی و گرفتن تاییدیه نیست.
در چنین شرایطی باید به فکر تنخواه گردان حسابداری باشید.
تنخواه گردان به واحد حسابداری و مالی کمک می نماید تا مستندات مالی را در اختیار داشته باشد و هیچ تراکنشی کوچک و بی‌اهمیت نباشد.
ثبت انواع تنخواه گردان
ثبت انواع تنخواه گردان ها به روشهای مختلفی انجام می گیرد.
در روش ثابت فرد تنخواه دار گزارشهایی ارائه می نماید که بایستی هزینه های یک دوره معین را پیش بینی نماید.
بعد از تایید مدیر مالی هزینه ها به حساب ایشان واریز می گردد.
در روش متغیر یک مبلغ معین و مشخصی در تنخواه شارژ می گردد که هزینه های یک دوره معین را شامل می شود.
مراحل ثبت اسناد و هزینه‌های تنخواه‌گردان
افتتاح حساب بانکی فرد تنخواه دار
ثبت هزینه ها برای تنخواه
تنظیم سند جهت مانده هزینه های در تنخواه
واریز مانده هزینه به حساب بانکی شرکت
بستن دفتر تنخواه
بهترین نرم افزار حسابداری تنخواه گردان زانیس
حهت استفاده از امکانات تنخواه و مدیریت آسان و دقیق حتما از نرم افزار حقوق و دستمزد زانیس دیجیتال استفاده نمایید.
بدون دیدگاه