آنچه در این مقاله می‌خوانید :
چالشهای مدیران و حسابداران در محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد
در سیستم های مالی و اداری یکی از مهمترین قسمتها، بخش مربوط به استخدام، کارگزینی، حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات می باشد، و همانطور که می‌دانیم رضایت پرسنل از محاسبه صحیح و پرداخت به موقع حقوق و دستمزدها منجر به رضایتمندی کارکنان گردیده و با افزایش بهره وری آنان در نهایت بازده عملیاتی مجموعه را در بر خواهد داشت.
مطمئنأ حسابداران و مدیران بدلیل قوانین متعدد و تنوع استخدام ها در این بخش با مشکلات بسیاری مواجه هستند، برخی از این مشکلات بدلیل ضعف قوانین و برخی دیگر به دلیل جزئیات پیچیده آنهاست.
محاسبات حقوق از یک طرف و همسان سازی آنها با سازمانهای بیمه ای و مالیاتی از طرف دیگر موجب اتلاف وقت بسیار زیادی از مدیران مالی و حسابداران می گردد.
لذا با توجه به این شرایط، انتخاب نرم‌افزار مناسب در این زمینه کمک شایانی خواهد بود، زیرا هر مجموعه با توجه به نوع فعالیت دارای شرایط خاصی در مبحث حقوق و دستمزد می باشد.
نرم‌افزار حقوق و دستمزد خود را هدفمند انتخاب کنید :
انتخاب نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب برای حسابداران همیشه مشکل بوده است، نرم افزاری که در این زمینه انتخاب می کنید باید کاملا سازگار با نیازهای مجموعه شما بوده و بتواند به راحتی با قابلیت هایی که در اختیار شما می گذارد کلیه امور مربوط به کارکنان‌تان را از هنگام استخدام و صدور احکام تا مرحله محاسبات و پرداخت حقوق و دستمزد، عیدی، پاداش، سنوات ، مانده مرخصی، بیمه، مالیات و تسویه حساب ها به‌صورت یکپارچه فراهم سازد، یکپارچه بودن نرم‌افزار حقوق و دستمزد در تمام این زمینه ها باید جزو اولویت های شما باشد، زیرا عدم یکپارچه بودن تمام این موارد باعث ایجاد مغایرتهای گوناگون در طی روند مالی شما می گردد.
دردسرهای حسابداران با نرم افزارهای سازمان بیمه، سازمان مالیات و بانکها
هر یک از سازمان های بیمه، سازمان امور مالیاتی و بانک ها، برای دریافت اطلاعات حقوق و دستمزدها نرم‌افزار جداگانه ای طراحی و ارائه کرده اند.
حسابداران علاوه بر محاسبه حقوق و دستمزد در نرم افزارهای حسابداری، عمومأ باید چند باره اطلاعات و ارقام خود را با جزئیات کامل در این نرم افزارها وارد کرده تا بتوانند فایلهای مورد نظر این سازمانها را آماده و تحویل نمایند.
این پروسه وقت بسیار زیادی را از بخش مالی تلف میکند و در اکثر اوقات به دلیل ورود اطلاعات و ارقام نادرست و ناهماهنگ مغایرت های گوناگونی را ایجاد می نماید و در نهایت یافتن اینگونه مغایرت ها، استرس و اعمال جرائم ار طرف سازمانهای مذکور را درپی خواهد داشت.
لازم به ذکر است که در برخی موارد جرائم اعمال شده چندین برابر هزینه خرید یک نرم‌افزار حقوق و دستمزد جامع را برای سازمان یا شرکت در پی خواهد داشت. لذا نرم‌افزار حقوق و دستمزد انتخابی شما باید قادر به حذف کامل این مشکلات و قابلیت تهیه این فایلها به‌صورت اتوماتیک و همزمان با محاسبات حقوق و دستمزد را دارا باشد و نیاز به وارد کردن چند باره ارقام و اطلاعات در نرم افزارهای دیگر را نداشته باشید.
آیا نرم‌افزار اکسل جهت محاسبات حقوق و دستمزد مناسب است؟
با توجه به موارد ذکر شده در بالا پاسخ به این سؤال آسان است، در صورتیکه تعداد پرسنل شما اندک باشد شاید نرم‌افزار اکسل بتواند حقوق و دستمزد شما را با فرمول هایی که در آن وارد میکنید محاسبه کند، اما مطمئناً وقتی تعداد پرسنل زیاد بوده و تنوع استخدام داشته باشید، شما را دچار محدودیت خواهد کرد و از همه مهمتر تهیه اتوماتیک فایلهای بیمه، مالیات و بانکها از نرم‌افزار اکسل امکانپذیر نبوده و وارد کردن مجدد ارقام مشکلات پیش گفته را در پی خواهد داشت و استفاده از آن برای حسابداران، منطقی و حرفه ای نخواهد بود.
نرم‌افزار حقوق و دستمزد کارآمد، چه نرم افزاری است؟
شکی در این نیست که نرم افزارهای زیادی در این زمینه در بازار موجود می باشد، ولی سؤال مهم و اساسی این است که کدامیک از آنها می تواند به بهترین وجه امور مربوط را به‌صورت دقیق و دلخواه شما به انجام برساند.
مطمئنأ با توجه به نکاتی که در بالا ذکر شد اطلاعات بیشتری در این زمینه دارید و مشکلات و نیازهای خود را می‌دانید و راحت تر می توانید یک نرم‌افزار حقوق و دستمزد خوب را از بد تشخیص دهید، پیشنهاد ما این است که نرم افزارهای مطرح را به دقت و کامل بررسی کنید تا بهترین انتخاب را داشته باشید و نیازهای خود را بدون تعارف با عرضه کنندگان این نرم افزارها درمیان گذاشته و درخواستهای خود را مطرح نمایید.
این نرم‌افزار دارای تأییدیه شورای عالی انفورماتیک بوده و به صورت کاملأ حرفه ای و دقیق تولید شده است و پس از ۱۰ سال از عرضه آن به بازار به بلوغ کامل رسیده است و دارای قابلیتهای متعدد و کارآمدی است.
این نرم‌افزار عملیات محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای پرسنل شما را از زمان استخدام تا هنگام تسویه حساب با توجه به نیازتان به‌صورت یکپارچه فراهم می سازد و درهیچ سطحی شما را محدود نمی کند و تمام تعاریف نرم‌افزار و شرایط محاسباتی آن برای تنظیم دلخواه در اختیار شما قرار دارد و در یک جمله باید گفت: “این نرم‌افزار بسیار دقیق و حرفه ای است” زیرا تمام امور مربوط به حقوق و دستمزد شامل محاسبات حقوق، مزایا، پرداختهای میان دوره، قراردادها، احکام، سنوات، بازخرید مرخصی، عیدی، لیستها، فیشهای حقوق، فایلهای بیمه، مالیات و بانک را یکپارچه سازی کرده است و زیرسیستمهای آن شامل موارد ذیل است
نرم افزاری با طراحی عالی و محاسباتی دقیق :
راحتی کاربران در استفاده از نرم‌افزار و اطمینان به محاسبات آن ، همیشه از اهمیت بالایی برخوردار است، با توجه به این موضوع در طراحی محیط این نرم‌افزار نهایت دقت و سلیقه به کار گرفته شده است تا در کنار قابلیتهای فراوان و دقت در محاسبات، کار کردن با آن خسته کننده نباشد و کاربران به آسانی از قابلیتهای آن استفاده نمایند.
همچنین دقت در محاسبات و درنظر گرفتن جزئیات، نشان از درگیر بودن مشاوران ارشد حسابداری، مالیاتی و بیمه ای در تولید این نرم‌افزار بوده است.
این نرم‌افزار برای چه شرکتهایی قابل استفاده است؟
این نرم‌افزار برای انواع شرکتها، پیمانکاران، موسسه ها، کارخانجات، کارگاهها، فروشگاه ها، هتل ها، رستوران ها، بیمارستان ها و … قابل استفاده است و در مجموع باید گفت به دلیل قابلیت هایی که در این نرم‌افزار وجود دارد و بدلیل جامع بودن آن، کلیه موسساتی که به تبعیت از قانون کار افرادی را استخدام نموده و در ازای کارکرد آنها حقوق و دستمزد آنها را محاسبه و پرداخت می کنند با تهیه و استفاده از این نرم‌افزار می توانند برای همیشه از محاسبات پیچیده و خسته کننده حقوق و دستمزد رهایی یابند.
خلاصه ای از قابلیتهای این نرم‌افزار به شرح ذیل اعلام شده است:
۱-تعریف کارگاه، شرکت یا موسسه به تعداد نامحدود جهت انجام علیات محاسبه و پرداخت حقوق
2-تعریف و یا ویرایش کلیه فرمولهای محاسباتی و یا افزودن فرمولهای محاسباتی دلخواه
3-تعریف کلیه آیتمهای پرداختی، مزایا و کسور با عناوین، شرایط و فرمولهای دلخواه
4-تعریف جداول مالیاتی و تعیین معافیتهای مالیاتی با توجه به قوانین و یا نیازهای شما
5-امکان بایگانی دیجیتالی انواع فایل و تصاویر اسکن شده در پرونده پرسنلی کارکنان
10-امکان ثبت پرونده پرسنلی و استخدامی همراه با قابلیت الصاق عکس
11-امکان صدور حکم کارگزینی و یا قرارداد کار با انواع استخدام قراردادی، ساعتی، روزمزد و …
12-امکان تهیه و چاپ قرارداد کار پرسنل مطابق با استاندارد قانونی وزارت کار
13-امکان اجرای طرح طبقه‌بندی مشاغل در هنگام صدور احکام کارگزینی
۱4-امکان ثبت اطلاعات کارکرد ماهانه و انواع مرخصی های استفاده شده در طی ماه
۱5-امکان تعیین آیتمهای حقوق و مزایای مستمر و غیرمستمر برای هر پرسنل به‌صورت مستقل
۱6-تعریف انواع پرداختهای میان دوره، پاداش، مساعده و … با امکان تهیه فیش جداگانه
۱7-امکان تعیین وضعیت کسر مالیات و بیمه برای هر یک از آیتمهای حقوق به‌صورت دلخواه
۱8-امکان ثبت و اعطای انواع وام با عناوین دلخواه و کسر اتوماتیک اقساط در سررسید آنها از حقوق
۱9-امکان تهیه اتوماتیک فایلها و لیست سازمان تامین اجتماعی به‌صورت استاندارد و قابل پذیرش سازمان
20-امکان محاسبه مالیات پرسنل به‌صورت ماهانه، سالانه و تعدیلی
21-امکان تعریف انواع صندوق پس انداز با امکان تعریف درصد سهم کارمند و کارفرما و کسر از حقوق
22-امکان تهیه فایلها، فرمها و لیستهای سازمان امور مالیاتی به‌صورت استاندارد و قابل پذیرش سازمان
23-امکان تسویه حساب با پرسنل در هر زمان با قابلیت محاسبه سنوات، عیدی، پاداش و صدور برگ تسویه
۲4-امکان تهیه لیستهای حقوق و گزارشهای متنوع با امکان تهیه خروجی با فرمتهای pdf, Excel
۲5-امکان ارسال اتوماتیک فیش حقوق کارکنان به سامانه اینترنتی فیش حقوق
۲6-امکان طراحی آسان انواع لیست و گزارشهای دلخواه با فیلترهای متنوع تا ۷۲ ستون
۲7-امکان چاپ فیش حقوق پرسنل در انواع مختلف به‌صورت رنگی یا تک رنگ همراه با عکس پرسنل
28-امکان تهیه اتوماتیک فایلهای واریز حقوق به حساب بانکی آنها با فرمت استاندارد تمامی بانکهای کشور
۲9-امکان ارسال فیش حقوق کارکنان به پست الکترونیک آنها
30-امکان ورود اطلاعات کارکردها با استفاده از اطلاعات تمام دستگاههای حضور و غیاب ایرانی و خارجی
۳1-امکان تهیه فایلهای پشتیبان از اطلاعات نرم‌افزار و بازگردانی آنها و. . .
32-امکان ثبت یادداشت برای هر پرسنل به‌صورت جداگانه با قابلیت یادآوری در زمان دلخواه
33-امکان تعریف و تعیین کاربران نرم‌افزار و سطح دسترسی آنها به پرونده پرسنل
34-امکان صدور سند حسابداری حقوق جهت لینک به نرم افزارهای حسابداری مالی
برای ثبت سفارش به آدرس www.zanisdigital.com/hrmمراجعه کنید.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص این نرم‌افزار به صفحه سامانه فیش حقوقی آنلاین – نرم‌افزار فیش حقوقی اینترنتی مراجعه نمایید
بدون دیدگاه