سامانه هوشمند فیشینو به نحوی طراحی شده است که هر نوع گزارشی را به سادگی بتوان به آن اضافه کرد. به صورت پیش فرض در زمان نصب سامانه، سه گزارش “فیش حقوقی اینترنتی“، “قرارداد اینترنتی” و “تسویه حساب اینترنتی” در سامانه فعال است. ولی به راحتی میتوان انواع گزارشات جدید را به سیستم افزود یا گزارشات موجود را ویرایش کرد.
ثبت گزارشات در سامانه فیشینو بر اساس تغذیه از فایل اکسل است. در واقع شما امکان تهیه هر نوع گزارش شامل، کارت عضویت، کارت ورود به جلسه، گواهی سهام، برگه گزارش اطلاعات سهامداری و … که فایل اکسلی از آن داشته باشید را می توانید در سامانه ایجاد کرده و به کاربران خود ارائه دهید.
با سیستم کاربری پیشرفته فیشینو شما قادر خواهید بود برای تمام افراد موجود در اکسل به صورت کاملا هوشمند و خودکار اکانت کاربری ایجاد کرده و سطوح دسترسی مدیران سیستم را کنترل کنید.
نرمافزار آنلاین فیشینو دارای فرمساز هوشمند است. با این قابلیت میتوانید انواع فرمهای دلخواه را طراحی کنید. به صورت پیش فرض سه فرم “گواهی کسر اقساط“، “گواهی اشتغال به کار” و ” “درخواست مرخصی” در سامانه وجود دارد و امکان ایجاد بینهایت فرم نیز پیشبین شده است. شما این امکان را خواهید داشت که تاریخ فعالسازی و غیرفعالسازی را برای هر فرم تعیین کنید یا کاربران را ملزم به تکمیل فرم نمایید. در صورت ایجاد “فرم الزامی“، کاربران تا زمان تکمیل کردن فرم، امکان انجام هیچ فعالیتی نخواهند داشت.
سایر قابلیت های فرم ساز:
دبیرخانه فیشینو این امکان را فراهم میکند که برای پرسنل ایجاد شده در سامانه، اطلاعیه و اخبار ارسال کنید، فایل قرار دهید یا درخواست مدارک نمایید.
در بخش دبیرخانه سه نوع عملکرد وجود دارد.
در دبیرخانه فیشینو میتوانید از پرسنل درخواست کنید تا مدارکشان را از طریق همین پنل ارسال کنند و پرونده پرسنلی آنها را تکمیل نمایید یا به عنوان مثال فرم “شماره ____” سازمان را از بخش “فایلها” دانلود کرده، تکمیل کنند و سپس از همین طریق اسکن کرده و ارسال نمایند.
فیشینو هوشمند و بروز است. ما در شرکت دانش بنیان خلاق راهکار دیجیتال شریف همواره در تلاشیم تا بروز باشیم. سامانه فیشینو همواره در حال بروزرسانی است. در واقع شما با استفاده از این سامانه، یک HRM یا سامانه مدیریت ارتباط با پرسنل خواهید داشت که سعی می کند تمامی روابط بین کارفرما و پرسنل را پوشش دهد.
نقطه قوت و متمایز کننده فیشینو، تجربه 12 ساله و پیش بینی بسیاری از مواردی است که در طول این مدت به آن برخوردهایم. تیم فنی فیشینو متعهد است تا هر ساله با ارائهی چندین بروزرسانی، امنیت سیستم را تضمین کرده و قابلیتهای جدید به این سامانه اضافه کند.
فیشینو با سابقهترین، امنترین و کاملترین سامانه صدور اسنادِ فیش حقوقی و قرارداد در ایران است و تلاش می کند همواره بهترین بماند.
هزینه خرید نرمافزار فیشینو بسته به تعداد پرسنل متغیر بوده و به صورت پلنهای 100، 250، 500، 1000، 2000 و 4000 نفری تقسیم شده است. جهت اطلاع از قیمت دقیق لطفا فرم درخواست مشاوره رایگان را تکمیل فرمایید تا همکاران ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.
بخاطر داشته باشید که نرم افزار فیشینو فقط یک سامانه صدور فیش حقوقی نیست. در حقیقت سامانه ابری فیشینو توانایی انجام وظایف یک HRM (نرم افزار مدیریت ارتباط با پرسنل) را دارد و هر ماه یک قابلیت جدید به آن افزوده می شود. در حال حاضر غیر از صدور فیش حقوقی و قرارداد، امکان طراحی فرم، مدیریت درخواست پرسنل، نامه نگاری داخلی سازمان و … در فیشینو تعبیه شده است و به زودی امکانات بسیار بیشتری فعال خواهد شد.
نرمافزار فیش حقوقی آنلاین فیشینو به صورت پیش فرض بر روی سرورهای شخصی شرکت راهکار دیجیتال شریف نصب و اجرا میگردد که از نظر امنیتی دارای سه لایهی امنیتی سخت افزاری و دو لایهی امنیتی نرم افزاری هستند و در طی فعالیت از سال 1390 تا امروز با بیش از 50.000 کاربر فعال ماهیانه هیچ مشکلی بهوجود نیامده است. البته این امکان برای شرکت های دارای بیش از 1000 نفر پرسنل وجود دارد که نرمافزار بر روی سرور کارفرما نصب گردد. هزینه نصب بر روی سرور کارفرما بصورت مجزا و معادل 10.000.000 ریال است.
بله. فیشینو با توجه به استعلامی که از اداره کار و تعاون صورت گرفته است (بخشنامه شماره ۹۰۳۲۱ مورخ 1402/05/03 وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی ) و قانون مصوب مجلش شورای اسلامی (ماده ۷ قانون تجارت الکترونیکی ایران مصوب سال ۱۳۸۲ و همچنین بند (ی) ماده ۲ قانون تجارت الكترونیكی ایران مصوب ۱۳۸۲) امکان ثبت امضای الکترونیکی بعد از احراز هویت برای تمامی پرسنل وجود داشته و این امضا در محاکم قضائی قابل استناد است. همچنین در سامانه فیشینو علاوه بر قراردادها، امکان دریافت امضای الکترونیک برای تمامی اسناد ثبت شده وجود دارد.
بله کاملا قانونی و قابل استناد است.
با توجه به قانون تجارت الکترونیکی مصوب سال ۱۳۸۲، تردیـدی دراعتبار امضای الكترونیكی وجود ندارد.
یک مزیت برجسته امضای الکترونیک پشتوانه حقوقی آن در کشور است از این رو در ماده ۷ قانون تجارت الکترونیکی ایران مصوب سال ۱۳۸۲ اعتبار قانونی امضای الکترونیک این شکل تعریف میشود که: “هرگاه قانون، وجود امضا را لازم بداند، امضای الکترونیک مکفی است.” پس براساس این ماده، امضای الکترونیک خود بهتنهایی و بدون نیاز به امضای دستی کفایت میکند.
همچنین بند (ی) ماده ۲ قانون تجارت الكترونیكی ایران مصوب ۱۳۸۲ در مفهوم امضای الكترونیكی بیان میدارد: “ امضای الكترونیكی عبارت از هر نوع علامت منضم شده یا به نحو منطقی متصل شـده بـه داده پیام است كه برای شناسایی امضا كننده داده پیام مورد استفاده قرار میگیرد.” منظور از دادهپیام در این ماده میتواند یک سند الکترونیکی مانند قرارداد یا تفاهمنامه باشد.
در ادامه، شرایط امضای الکترونیک مطمئن در ماده ۱۰ قانون تجارت الكترونیكی ایران مصوب ۱۳۸۲به این شرح بیان شده است:
امضای الکترونیک مطمئن باید دارای شرایط زیر باشد:
به علاوه ماده 12 قانون تجارت الكترونیكی ایران مصوب ۱۳۸۲، اصل لزوم پذیرش دلایل الكترونیكی از سوی محـاكم و ادارات را مورد تصریح قرار داده است: “ اسناد و ادله اثبات ممكن است به صورت دادهپیام باشد و در هیچ محكمه یا اداره دولتی نمیتوان بـر اسـاس قواعـد ادلـه موجـود، ارزش اثبـاتی داده پیـام را صرفا به دلیل شكل و قالب آن رد كرد.” همانطور که هرگونه اسناد عادی مثل قراردادها در فرایند رسیدگی قضایی اعتبارسنجی شده و طرفین می توانند به اصالت آن اعتراض کنند و در نهایت دادگاه صالح اصالت آن اسناد را تشخیص میدهد، در مورد اسناد الکترونیکی (دادهپیام) که با امضاء الکترونیکی امضاء شده اند هم اینگونه رفتار خواهد شد و دادگاه صالح در مرحله رسیدگی در صورت وجود اختلاف بر اصالت آنها به بررسی شواهد و قرائنی خواهد پرداخت که مشخص میکند آیا امضاء الکترونیک ذیل سند از سمت امضا کننده صادر شده است یا خیر. بنابراین میتوانیم مطمئن شویم که امضای الکترونیک از پشتوانه قانونی و حقوقی مستحکمی برخوردار است.
در ماده ۱۴ قانون تجارت الكترونیكی ایران مصوب ۱۳۸۲ اینگونه بیان میشود که: “کلیه «داده پیام» هائی که به طریق مطمئن ایجاد و نگهداری شده اند از حیث محتویات و امضای مندرج در آن، تعهدات طرفین یا طرفی که تعهد کرده و کلیه اشخاصی که قائم مقام قانونی آنان محسوب می شوند، اجرای مفاد آن و سایر آثار در حکم اسناد معتبر و قابل استناد در مراجع قضائی و حقوقی است.” همچنین در ماده ۱۵ قانون تجارت الكترونیكی ایران مصوب ۱۳۸۲ بیان شده است: “ نسبت به «داده پیام» مطمئن، سوابق الکترونیکی مطمئن و امضای الکترونیک مطمئن انکار و تردید مسموع نیست و تنها می توان ادعای جعلیت به «دادهپیام» مزبور وارد و یا ثابت نمود که «دادهپیام» مزبور به جهتی از جهات قانونی ازاعتبار افتاده است.”
از این رو چنانكه ملاحظه میشود، این دو ماده برای داده پیام مطمئن ارزشی معادل سند عادی معتبر، قایل شده اند.
همچنین طبق بخشنامه صادره در تاریخ 12 مرداد ماه 1402 توسط اداره کار و رفاه اجتماعی با عنوان “اعتبار قانونی قراردادهای کار الکترونیکی (بخشنامه شماره ۹۰۳۲۱ مورخ ۰۳/۰۵/۱۴۰۲ وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی)” این سازمان اعلام داشته است که :
بخشنامه «اعتبار قانونی قراردادهای کار الکترونیکی»
۱۲ مردادماه ۱۴۰۲
اعتبار قانونی قراردادهای کار الکترونیکی (بخشنامه شماره ۹۰۳۲۱ مورخ ۰۳/۰۵/۱۴۰۲ وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی)نظریه مشورتی شماره ۷ اداره کل روابط کار و جبران خدمت
مدیران کل محترم تعاون، کار و رفاه اجتماعی استانها
با عنایت به ضرورت ایجاد وحدت رویه در بین کارشناسان روابط کار سراسر کشور و ارتقای معرفت در زمینه دانش روابط کار، این اداره کل مبادرت به تنظیم مسلسل وار نظریات مشورتی نموده است. بدیهی است نظریات مزبور صرفاً جنبه مشورتی داشته و خطاب به کارشناسان روابط کار سراسر کشور صادر میگردد؛ لذا نظر به ابهامات ایجاد شده در خصوص اعتبار قانونی قراردادهای کار الکترونیکی، این اداره کل بر اساس مفاد قانون مدنی، قانون کار و قانون تجارت الکترونیکی، هفتمین نظریه مشورتی خود را با موضوع «اعتبار قانونی قراردادهای کار الکترونیکی» برای آگاهی و ابلاغ به حضورتان ارسال مینماید.
اعتبار قانونی قراردادهای کار الکترونیکی
به طور عموم همه عقود و قراردادها از لحاظ شرایط اساسی صحت قرارداد، تابع احکام و قواعد عمومی قراردادها میباشند و وجه تمایز قراردادهای الکترونیکی از سایر قراردادها، ابزار بیان اراده است. لذا با عنایت به مفاد قانون تجارت الکترونیکی مانعی در بیان الکترونیکی اراده وجود ندارد و «داده پیام» در حکم «نوشته» تلقی شده و امضای الکترونیکی که با شرایط بیان شده در قانون مزبور تهیه شده باشد، دارای صحت و اعتبار قانونی است، بنابراین با التفات به گسترش انعقاد قراردادهای الکترونیکی، در صورت رعایت مقررات مرتبط در قانون مدنی، قانون کار و قانون تجارت الکترونیکی، قراردادهای کار الکترونیکی نیز واجد اعبار قانونی خواهد بود؛ مگر آن که برخلاف تشریفات مقرر در قوانین و به طور اخص قانون تجارت الکترونیکی تنظیم گردند. علی ای حال در صورت بروز اختلاف در خصوص صحت قراردادهای مذکور، رأی مراجع حل اختلاف کار نافذ خواهد بود.احمد غریوی- مدیر کل روابط کار و جبران خدمت
بله. مدیران سیستم این اختیار را دارند که در زمان ارسال اسناد تاریخ انقضای هر سند را تعیین نمایند. همچنین این امکان در سامانه تعبیه شده است که هر سند صرفا یکبار توسط پرسنل رویت شده و از آن پس امکان رویت مجدد آن وجود نداشته باشد.
پشتیبانی سامانه فیش حقوقی و قرارداد آنلاین فیشینو به صورت ارسال تیکت در سامانه مشتریان، تماس تلفنی، پشتیبانی آنلاین و یا درصورت درخواست کاربر به صورت مراجعه حضوری است.
خیر. نرمافزار فیش حقوقی و قرارداد اینترنتی فیشینو به گونهای طراحی شده است که هیچ محدودیتی در تعداد ستونها، محل ستونها و ترتیب آنها وجود ندارد. استفاده از یک شیوهی ابتکاری در خواندن محتویات فایل اکسل به کاربر این امکان را میدهد که به هر نحو دلخواه فایل اکسل را آماده و در سیستم ارسال نماید. این مورد برای تمامی گزارشات قابل ارائه در نرمافزار صدق می کند. تنها نکته دارای اهمیت این است که در صورت نیاز به استفاده از سیستم امضای الکترونیک، تمامی افراد ثبت شده در فایل اکسل باید دارای کد ملی معتبر باشند.
بله، سامانه فیش حقوقی وقرارداد آنلاین فیشینو دارای قسمت های پشتیبان گیری و بازگردانی فایل پشتیبان می باشد تا کاربران براحتی از اطلاعات خود پشتبانی تهیه نمایند.
بله، به علت حفظ امنیت کاربران، تمامی نسخهها بر روی دامین اختصاصی کارفرما نصب و اجرا میشوند. نهایتا آدرسی که به پرسنل ارائه خواهد شد مشابه با آدرس زیر می باشد :
https://hrm.YOUR-SITE.com
بجای عبارت YOUR-SITE آدرس سایت شما قرار خواهد گرفت.
برای دریافت مشاوره و سفارش می توانید با شماره تماس 09900800773 تماس بگیرید و یا فرم درخواست مشاوره را تکمیل کنید.
چهارباغ بالا، جنب مجتمع تجاری کوثر، شماره ۲۲، طبقه ۳، راهکار دیجیتال شریف | 03136253944