نحوه نوشتن ارقام به هزار ریال، میلیون ریال و میلیارد ریال
مقدمه:
با توجه به محوریت نرم‌افزار اکسل که بر محور محاسبات می‌باشد، اعداد نقش محوری در کارکرد و داده‌های اکسل دارند این ارزش‌های عددی در دسته‌های مختلف از جمله زمان، عدد، تاریخ استفاده می‌گردد.
بیش از نیمی از داده‌ها در اکسل همیشه از جنس اعداد می‌باشند. بنابراین نرم‌افزار اکسل تقسیمات مختلفی را برای آنها در نظر گرفته است.
در دسته‌بندی اعداد می‌توان برای کاربردی و مفهوم‌تر بودن، داده‌های عددی را با فرمت‌های مختلف نمایش داد.
با توجه به اینکه کارشناسان مالی و حسابداری بیشترین کاربران اکسل می‌باشند، لذا نرم‌افزار اکسل پاسخ به نیازهای این دسته از کاربران را همیشه در اولویت قرار داده است.
بنابراین اطلاعات عددی با فرمت واحدهای پولی می‌تواند یکی از تنظیمات مهم داده‌های عددی باشد. که مورد استفاده‌های همه افراد از جمله کاربران و متخصصین حسابداری باشد.
کلید میانبر:
درصورتی‌که بخواهید در کنار اعداد در سلول واحد پولی “ریال” را تایپ نماید، می‌توانید از کلیدهای ترکیبی shift+R و یا shift+4 استفاده کنید. البته دقت داشته باشید که حتماً صفحه کلید شما باید به حالت فارسی (fa) باشد.
نمایش اعداد با فرمت عددی :
فرمت سل واحدهای ارزی درصورتی‌که بخواهید واحد پول را به صورت فرمت در سلول‌ها نمایش دهید، تا ارزش آن حفظ گردد، و اعمال محاسبات همچنان در سلول‌ها فراهم گردد باید با استفاده از امکان فرمت‌های عددی فرمت سل این کار را انجام دهید.
برای اینکار در فرم فرمت سل در اکسل دو دسته تنظیمات جهت مباحث مالی قرار گرفته است، که با اختلاف کوچکی هر دو می‌توانند این مسئولیت را انجام دهند.
دسته فرمت Accounting و Currency دارای واحدهای مختلف مالی کشورهای جهان می‌باشد. بنابراین اگر شما در سلولی عددی بنویسید و واحد آن را ریال قرار دهید، در محاسبات بر روی اعداد مشکلی نخواهید داشت.
نمایش اعداد با واحد «میلیون ریال»:
درصورتی‌که شما بخواهید اطلاعات عددی بر اساس فرمت واحد پولی، ولی با مقیاس شخصی خاصی مانند «هزار ریال» یا «میلیون ریال» ، … نمایش داده شود باید این فرمت شخصی را خود در فرمت سل ایجاد نمایید.
برای ایجاد یک فرمت شخصی در جدول فرمت سل به قسمت Format Cell به بخش Custom بروید. در این بخش می‌توانید با استفاده از یکی از فرمت‌های زیر که در بخش Type درج می‌نمایید به ازای هر کاما سه رقم از اعداد در سلول را نمایش ندهید با نوشتن متن خاص مانند “میلیون ریال” فرمت مورد نظر در سلول را ایجاد و نمایش دهید.
0, ” هزار ریال “
0,, ” میلیون ریال “
0,,, ” میلیارد ریال “
استفاده از فرمت‌های شرطی :
درصورتی‌که می‌خواهید با استفاده از روش‌های شرطی این کار را انجام دهید تا به‌صورت هوشمند، فرضاً اگر عدد بزرگ‌تر از میلیون بود این فرمت مشخص را اعمال نمایید می‌توانید از سه راه این کار را انجام دهید.
۱- استفاده از فرمت شرطی در Conditional Formatting: درصورتی‌که فرضاً می‌خواهید مشخص کنید اگر مقدار سلول بیشتر از یک میلیون بود، ۶ رقم آن را نمایش ندهد و در کنار آن بنویسد میلیون ریال فرمت بالا را در مسیر زیر وارد می‌نمایید.
Conditional Formatting > New Role > Use a formula =A1>1000000
سپس فرمت را مطابق موارد گفته‌شده تکمیل کنید.
۲- استفاده از فرمت شرطی فرمت سل: در صورتی که بخواهید در سلول بخش فرمت سل فرمتی تعریف کنید، که فرضاً برای اعداد بزرگ‌تر از یک میلیون ریال فقط فرمت خاصی را نمایش دهد، می‌توانید این فرمت را در قسمت Custom فرمت سل تایپ نمایید، در این حالت فقط برای اعداد بزرگ‌تر از یک میلیون فرمت مد نظر را اعمال می‌نماید.
[>1000000]0,, " میلیون ریال "
۳- استفاده از فرمول TEXT: درصورتی‌که بخواهید اطلاعات عددی که در یک سلول دیگر نوشته شده است به‌صورت شرطی فرمت سل را در سلولی اعمال نماید، باید با استفاده از تابع TEXT به صورت زیر این فرمت سل را اعمال نمایید، در این حالت برای شرطی بودن آن می‌توانید از ترکیب تابع IF استفاده نمایید.
=IF(A2>1000000,TEXT(A2,"0,, میلیون ریال"))
بدون دیدگاه