آنچه در این مقاله می‌خوانید :
وظایف حسابدار حقوق و دستمزد چیست؟ (حسابدار حقوق و دستمزد کیست؟) و باید چه مهارت هایی داشته باشد؟
ممکن است کیفیت و کمیت موارد گفته در هر شرکتی طبق ساختار سازمان، نظر مدیران و نیاز آنها متغیر باشد.
اما آن چه به طور کلی در حیطه وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است، در این صفحه آوردهایم.
حتما از نام آن متوجه شدهاید که حسابدار حقوق و دستمزد با امور مربوط به کارکنان در ارتباط است. بنابر این سطح وسیعی از امور مالی و حسابداری پرسنل به عهده حسابدار حقوق و دستمزد است. دریافت فیش حقوقی با کد ملی
حقوق و دستمزد مبلغی است که در مقابل خدمات نیروی کار پرداخت میشود. منظور از حقوق و دستمزد کارکنان موارد ذیل است که در اسناد حسابداری ذکر می شود:
- حقوق پایه
- کسورات: بیمه مالیات بازنشستگی
- مزایا: حقوق مربوط به اولاد، مسکن، پاداش، ماموریت، عیدی و …
حسابدار حقوق و دستمزد زیر نظر سرپرست حسابداری فعالیت میکند. در زمان غیبت سرپرست حسابداری، مدیر مالی به جای او مسئولیت دارد.
وظایف حسابدار حقوق و دستمزد چیست؟
- ثبت اطلاعات
- نگهداری و کنترل اطلاعات و اسناد
- تهیه لیست حقوق و دستمزد و کسورات
- محاسبه حقوق و دستمزد
- ثبت‌اسناد و صدور آنها
- ارائه گزارش و پاسخگویی
بخش 1: ثبت اطلاعات پرسنلی، قراردادها، احکام، عوامل حقوقی و کارکردی
اطلاعات کامل از قراردادهای پرسنل: حسابدار حقوق و دستمزد لازم است از جزئیات قراردادهای کارکنان اطلاع داشته باشد. باید از هرگونه تغییر در مفاد قرارداد اطلاع یابد.
ثبت اطلاعات شخصی پرسنل شرکت
در شرکتهایی که از نرم افزار حسابداری و مالی استفاده می کنند، ثبت اطلاعات مهمترین وظیفه حسابداری است. از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد این است که اطلاعات کارکنان را در سیستم یا نرم افزار حسابداری ثبت کند. دریافت فیش حقوقی با موبایل
ثبت این موارد، پایه اصلی محاسبات حقوق و دستمزد و مالیات در مراحل بعدی کار است. تهیه و مستندسازی موارد زیر در بخش حقوق و دستمزد نرم افزار حسابداری، وظیفه این حسابدار است:
اطلاعات پایه محاسبه حقوق و دستمزد: شعبه تأمین اجتماعی، شعبه دارایی، شعبه بانک برای پرداخت دستمزد
اطلاعات تحصیلی
اطلاعات شناسنامه‌ای پرسنل: نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، نام پدر، کد ملی، وضعیت تأهل، مشخصات همسر و فرزندان، افراد تحت تکفل
اطلاعات شغلی: شماره بیمه، شماره‌حساب، محل پرداخت دستمزد
ثبت احکام پرسنلی
به‌طورکلی،پنج نوع حکم پرسنلی داریم که ثبت آنها از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است:
حکم شروع کار؛ حکم کارگزینی؛ حکم تغییر شعبه بیمه؛ حکم بین ماهی؛ حکم پایان خدمت.
علاوه بر اطلاعات پایه و اصلی کارمند، موارد زیر هم باید برای صدور احکام پرسنلی ثبت شود:
- سمت پرسنل
- میزان دستمزد و مزایا: برای ثبت تغییرات حقوق و مزایا یا مشخصات حکمی در حکم کارگزینی
- تاریخ شروع به کار: جهت اعلام تاریخ شروع کار فرد به بیمه تأمین اجتماعی در حکم شروع به کار
تاریخ پایان کار یا ترک کار: برای ثبت در حکم خاتمه خدمت و حکم بین ماهی (مواردی که کارمند کمتر از یک ماه کار کرده است)
ثبت عوامل حقوقی دستمزد پرسنل
- مالیات سال
- مزایای مشمول و غیر مشمول بیمه
- بیمه کارمند
- مالیات هر ماه
- حق مسکن
- بیمه سهم فرد
- حقوق پایه
- حق بن
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و عملکرد پرسنل
https://www.zanisdigital.com/hrm/یکی از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد، ثبت کارکرد ماهیانه پرسنل در سیستم است. عملکرد پرسنل یعنی مقدار ساعت کار، مرخصی، پاداش، احکام و غیره. اینها در محاسبه حقوق ماهیانه پرسنل اهمیت دارد. معمولاً ساعت کاری و ورود و خروج را از سیستم کارت‌زنی دریافت میکنند و به نرم‌افزار حسابداری وارد می کنند.ساخت فیش حقوقی آنلاین
به این کار، مقداردهی عوامل حقوق و کارکرد هم گفته می شود. عیدی، سنوات، اضافه‌کاری، بازنشستگی، جابه‌جایی محل خدمت و مأموریت هم جزو مواردی است که نیاز به به‌روزرسانی دارد. اینها اطلاعاتی است که از واحد امور اداری اعلام میشود.
بخش 2: وظایف حسابدار حقوق و دستمزد در نگهداری و کنترل اطلاعات، اسناد و مدارک
نگهداری حساب حقوق و دستمزد: تمام حسابهای حقوق و دستمزد، اسناد و مدارک آن را در دفاتر و سیستمهای مرتبط نگهداری میکند.
جمع‌آوری، نگهداری اسناد، مدارک، قراردادها: بیشتر شرکت ها اسناد و قراردادهای پرسنل را در حسابداری بایگانی و نگهداری
می کنند. اما در برخی شرکتها، واحد کارگزینی، اطلاعات پرسنل و حکم کارگزینی را در اختیار دارد. حسابداری برای محاسبه دستمزد اطلاعات حقوق و مزایا را از کارگزینی دریافت میکند.
کنترل کارکرد ماهیانه: لازم است فرمهای مربوط به کارکرد ماهیانه از جهت تکمیل بودن مجوزها و ثبت در سیستم بررسی شود.
بخش 3: شرح وظایف حسابدار حقوق و دستمزد در تهیه لیست حقوق و کسورات قانونی و اختیاری
تهیه لیست یا دیسکت کسورات قانونی و اختیاری: منظور دریافت لیست کسوراتی که در محاسبات دستمزد کارکنان اعمال می شود، است.
لیست کسورات بیمه به تفکیک شعبه های بیمه تهیه میشود. کسورات مالیات را هم به تفکیک حوزه مالیاتی آماده کنید. بعد از آماده کردن اینها لازم است صحت این اطلاعات، چک شود و به واحد مربوط ارائه شود. لیست کسورات وام هم از جمله مواردی است که در صورت نیاز تهیه میشود.
دیگر کسورات حقوق و دستمزد
- صندوق پس‌انداز
- حسن انجام کار
- بیمه عمر
- وام صندوق
- بیمه حقوق
- مساعده
- بازنشستگی جاری سرانه تعهدی
آماده‌کردن جدول لیست حقوق و دستمزد
بخش 4: محاسبه حقوق و دستمزد و کسورات
محاسبه کسورات بیمه، مالیات، وام، مساعده:
محاسبه بیمه حقوق: بعد از تهیه لیست بیمه، طبق قانون تأمین اجتماعی، ارسال اینترنتی لیست بیمه با حسابدار حقوق و دستمزد است.
محاسبه مالیات حقوق: طبق قانون ضروری است بخشی از درآمد هر حقوق‌بگیر بیمه شده در تأمین اجتماعی به وزارت دارایی پرداخت شود. محاسبه مالیات حقوق بر اساس دستمزد دریافتی، وظیفه حسابدار حقوق و دستمزد است.
محاسبه حقوق و دستمزد و نظارت بر آن
با توجه به حکم کارگزینی، قرارداد پرسنل و مقدار کارکرد ماه و کسورات، حقوق و دستمزد هر فرد محاسبه میشود. با جمع و تفریق پایه حقوق، عملکرد پرسنل، کسورات و مزایا، مبلغ قابل پرداخت تعیین میشود. مقادیر ذکر شده را در مراحل قبل در سیستم ثبت کرده اید. لیست حقوق و دستمزد هر واحد را از سیستم بگیرید و محاسبات آن را کنترل و تأیید کنید.
محاسبه معوقات، مزایای پایان خدمت و بازخرید مرخصی
محاسبه معوقات پرسنل، طبق مدارک اثباتی و ارسال آنها برای پرداخت، در شرح وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است.
محاسبه تسویه‌حساب کارکنان و صدور سند
حسابدار حقوق و دستمزد به امور حسابداری تسویه‌حساب کارکنان رسیدگی میکند. بعد از انجام محاسبات، لازم است اطلاعات مربوط به تسویه‌حساب در سیستم ثبت شود.
صدور اسناد تسویه‌حساب کارکنان نیز در لیست وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است.
بخش 5: ثبت اسناد حسابداری و صدور آنها
ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد: این یکی از مهمترین وظایف حسابدار حقوق و دستمزد، با توجه به قانون وزارت کار است. ضروری است اسناد دستمزد، بازخرید خدمت و مرخصی در سیستم ثبت شوند. برای این کار، لازم است به روش زیر شابلون اسناد بچینید:
معین بدهکار و گروه مرکز 4 را معین کنید.
بدهکار و بستانکار سند را انتخاب کنید.
نوع سند حقوق و دستمزد را مشخص کنید.
در انتها میتوانید سند انتخاب شده را ثبت بزنید.
صدور فیش حقوقی و چاپ آن
فیش های حقوق هر یک از پرسنل را به تفکیک محل خدمت یا بخش، از سیستم حقوق و دستمزد دریافت میکند. پس از چک صحت اطلاعات، نسخه چاپی آن را در اختیار کارکنان مربوط قرار میدهد.
کارکنان این فیش را به عنوان رسید دریافت وجه امضاء میکنند. پیگیری اعتراضات و پاسخگویی به کارکنان در مورد مزایا، دستمزد و محاسبات آن نیز از وظایف حسابدار حقوق و دستمزد است.
صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد
ثبت هزینه حقوق و دستمزد:
بخش 6: تهیه و ارائه گزارش حسابداری حقوق و دستمزد
بخش 7: پاسخگویی به مدیران، حسابرس‌ها و کارکنان
همکاری با حسابرس‌ها و ممیزها: حسابرس داخلی، ممیز و حسابرس مالیاتی و بیمه افرادی هستند که حسابدار حقوق و دستمزد باید همکاری لازم را با آنها داشته باشد.
پاسخگویی به سؤالات پرسنل: حسابدار دستمزد وظیفه دارد درباره وام، مساعده و دیگر مزایا، توضیحات و راهنمایی لازم را ارائه دهد.
بدون دیدگاه